Em todas as organizações, para se atingir os objectivos propostos deve haver uma eficaz divisão funcional de trabalho e motivação em todos os que nela trabalham. É da competência do Bibliotecário motivar e liderar a organização para que todos aqueles que aí trabalham dêem o seu melhor.
Em termos de pessoal técnico, a Biblioteca Municipal de Penafiel tem no seu quadro 13 funcionários, dos quais:
· 1 Técnico Superior de Biblioteca
· 7 Técnicos Profissionais de Biblioteca
· 2 Auxiliares de Serviços Gerais
· 2 Auxiliares Administrativos
· 1 Telefonista